Rekstur og smáfyrirtæki
Skrifaðu áminningar um ógreidda reikninga
Hladdu upp lista yfir útistandandi reikninga og fáðu drög að pósti til hvers viðskiptavinar, í tón sem hæfir því hve langt er liðið frá eindaga.
Claude 
ChatGPT 
Microsoft Copilot Claude Cowork Miðlungs · um 10 mínútur Prófað 11. október 2026 í Claude, með tilbúnum lista yfir átta ógreidda reikninga.
Svona gerir þú
- Flyttu lista yfir ógreidda reikninga út úr bókhaldskerfinu.
- Opnaðu Claude, límdu skipunina inn og listann fyrir neðan, og taktu fram dagsetninguna í dag.
- Berðu listann saman við bankayfirlitið svo enginn fái áminningu um reikning sem er þegar greiddur.
- Lagaðu drögin og sendu þau sjálf(ur), eða hringdu í þá sem skulda fleiri en einn reikning.
Hér er listi úr bókhaldskerfinu yfir ógreidda reikninga: viðskiptavinur, reikningsnúmer, upphæð, gjalddagi og eindagi. 1. Raðaðu listanum eftir því hve langt er liðið frá eindaga og taktu saman heildarupphæð í hverjum flokki. 2. Skrifaðu drög að pósti til hvers viðskiptavinar: vinsamlega áminningu ef stutt er liðið, ákveðnari ítrekun ef lengra er liðið. Taktu fram reikningsnúmer, upphæð og eindaga. 3. Merktu viðskiptavini sem skulda fleiri en einn reikning og leggðu til að ég hringi frekar í þá. Ekki senda neitt. Ekki nefna dráttarvexti, innheimtukostnað eða lögfræðiinnheimtu nema ég biðji um það. Fullyrtu ekkert um reglur, upphæðir eða fresti, heldur ekki um hvernig helgar eða frídagar hafa áhrif á eindaga.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Reglur gilda um innheimtuviðvaranir, dráttarvexti og innheimtukostnað. Fáðu ráð hjá bókara eða innheimtuaðila áður en þú gengur lengra en að senda vinsamlega áminningu.
Svona leit svarið út
Óbreytt svar úr prófuninni. Gögnin voru tilbúin dæmi, svo nöfn og upphæðir eru ekki raunveruleg. Þitt svar verður annað, því það byggir á þínum gögnum.
Ekkert hefur verið sent, þetta eru aðeins drög. Samtals eru 1.808.200 kr. komnar fram yfir eindaga á átta reikningum hjá sex viðskiptavinum. Flokkamörkin valdi ég sjálfur, segðu til ef þú vilt önnur.
1. Reikningar eftir dögum frá eindaga (miðað við 12. október 2026)
| Flokkur | Viðskiptavinur | Reikningur | Upphæð | Eindagi | Dagar frá eindaga |
|---|---|---|---|---|---|
| Yfir 60 dagar | Húsfélagið Dæmigötu 3 | 2026-0398 | 61.200 kr. | 04.08.2026 | 69 |
| 31–60 dagar | Dæmi ehf. | 2026-0412 | 186.000 kr. | 30.08.2026 | 43 |
| 31–60 dagar | Sýnishorn slf. | 2026-0431 | 312.500 kr. | 09.09.2026 | 33 |
| 15–30 dagar | Húsfélagið Dæmigötu 3 | 2026-0449 | 61.200 kr. | 20.09.2026 | 22 |
| 15–30 dagar | Dæmi ehf. | 2026-0455 | 74.400 kr. | 25.09.2026 | 17 |
| 1–14 dagar | Prufa og synir ehf. | 2026-0467 | 48.900 kr. | 05.10.2026 | 7 |
| 1–14 dagar | Tilbúið félag hf. | 2026-0470 | 925.000 kr. | 07.10.2026 | 5 |
| 1–14 dagar | Gervigisting ehf. | 2026-0476 | 139.000 kr. | 10.10.2026 | 2 |
| Flokkur | Fjöldi reikninga | Heildarupphæð |
|---|---|---|
| Yfir 60 dagar | 1 | 61.200 kr. |
| 31–60 dagar | 2 | 498.500 kr. |
| 15–30 dagar | 2 | 135.600 kr. |
| 1–14 dagar | 3 | 1.112.900 kr. |
| Samtals | 8 | 1.808.200 kr. |
2. Viðskiptavinir með fleiri en einn reikning: hringdu frekar
- Húsfélagið Dæmigötu 3 skuldar tvo reikninga, samtals 122.400 kr. Sá eldri er 69 daga fram yfir eindaga, sem er elsta krafan á listanum.
- Dæmi ehf. skuldar tvo reikninga, samtals 260.400 kr. Þeir eru 43 og 17 daga fram yfir eindaga.
Ég legg til að þú hringir í báða áður en þú sendir póst. Þegar reikningarnir eru orðnir tveir er líklegra að eitthvað liggi að baki, til dæmis athugasemd við reikning eða að þeir berist ekki réttum aðila. Drögin að póstum til þeirra hér að neðan má þá nota sem staðfestingu eftir símtalið.
Báðir reikningar húsfélagsins eru upp á sömu upphæð, 61.200 kr. Ef það er ekki reglulegt gjald er vert að ganga úr skugga um að sami reikningurinn sé ekki tvískráður.
3. Drög að póstum
Húsfélagið Dæmigötu 3 (ákveðin ítrekun, hringja fyrst)
Efni: Ítrekun: tveir ógreiddir reikningar
Góðan dag,
Við viljum ítreka að tveir reikningar til húsfélagsins eru enn ógreiddir:
- Reikningur nr. 2026-0398, 61.200 kr., eindagi 4. ágúst 2026
- Reikningur nr. 2026-0449, 61.200 kr., eindagi 20. september 2026
Samtals eru þetta 122.400 kr. Rúmir tveir mánuðir eru liðnir frá eindaga eldri reikningsins og því biðjum við ykkur að ganga frá greiðslu beggja reikninga sem fyrst.
Ef eitthvað stendur í vegi fyrir greiðslu, eða ef þið gerið athugasemd við reikningana, biðjum við ykkur að svara þessum pósti svo við getum leyst úr því.
Með kveðju, [Nafn]
Dæmi ehf. (ákveðin ítrekun, hringja fyrst)
Efni: Ítrekun: tveir ógreiddir reikningar
Góðan dag,
Við viljum ítreka að tveir reikningar til Dæmi ehf. eru enn ógreiddir:
- Reikningur nr. 2026-0412, 186.000 kr., eindagi 30. ágúst 2026
- Reikningur nr. 2026-0455, 74.400 kr., eindagi 25. september 2026
Samtals eru þetta 260.400 kr. Rúmar sex vikur eru liðnar frá eindaga eldri reikningsins og því biðjum við ykkur að ganga frá greiðslu beggja reikninga sem fyrst, eða láta okkur vita hvenær við megum eiga von á henni.
Ef þið gerið athugasemd við annan hvorn reikninginn, vinsamlegast látið okkur vita svo við getum farið yfir málið.
Með kveðju, [Nafn]
Sýnishorn slf. (ákveðin ítrekun)
Efni: Ítrekun: ógreiddur reikningur nr. 2026-0431
Góðan dag,
Við viljum ítreka að reikningur nr. 2026-0431 að upphæð 312.500 kr. er enn ógreiddur. Eindagi hans var 9. september 2026 og því er rúmur mánuður liðinn.
Við biðjum ykkur að ganga frá greiðslu sem fyrst, eða svara þessum pósti og láta okkur vita hvenær við megum eiga von á henni. Ef þið gerið athugasemd við reikninginn, vinsamlegast látið okkur vita svo við getum leyst úr því.
Með kveðju, [Nafn]
Prufa og synir ehf. (vinsamleg áminning)
Efni: Áminning vegna reiknings nr. 2026-0467
Góðan dag,
Samkvæmt okkar bókum er reikningur nr. 2026-0467 að upphæð 48.900 kr. enn ógreiddur, en eindagi hans var 5. október 2026.
Líklega hefur þetta einfaldlega farið fram hjá ykkur og við værum þakklát ef þið gætuð gengið frá greiðslu við fyrsta tækifæri. Ef greiðslan er þegar farin af stað megið þið líta fram hjá þessum pósti.
Endilega hafið samband ef eitthvað er óljóst varðandi reikninginn.
Með kveðju, [Nafn]
Tilbúið félag hf. (vinsamleg áminning)
Efni: Áminning vegna reiknings nr. 2026-0470
Góðan dag,
Samkvæmt okkar bókum er reikningur nr. 2026-0470 að upphæð 925.000 kr. enn ógreiddur, en eindagi hans var 7. október 2026.
Við værum þakklát ef þið gætuð gengið frá greiðslu við fyrsta tækifæri, eða látið okkur vita hvenær við megum eiga von á henni. Ef greiðslan er þegar farin af stað megið þið líta fram hjá þessum pósti.
Endilega hafið samband ef eitthvað er óljóst varðandi reikninginn.
Með kveðju, [Nafn]
Gervigisting ehf. (vinsamleg áminning)
Efni: Áminning vegna reiknings nr. 2026-0476
Góðan dag,
Okkur langaði að minna á reikning nr. 2026-0476 að upphæð 139.000 kr., en eindagi hans var 10. október 2026.
Ef greiðslan er þegar farin af stað megið þið líta fram hjá þessum pósti. Annars værum við þakklát ef þið gætuð gengið frá henni við fyrsta tækifæri.
Endilega hafið samband ef eitthvað er óljóst varðandi reikninginn.
Með kveðju, [Nafn]
Áður en þú sendir
- Athugaðu hvort greiðslur hafi borist eftir að listinn var tekið út. Það á sérstaklega við um Gervigistingu, þar sem aðeins tveir dagar eru liðnir, og þú gætir viljað bíða aðeins með þann póst.
- Tilbúið félag hf. er með langhæstu upphæðina, 925.000 kr. eða um helming heildarinnar, þótt aðeins fimm dagar séu liðnir. Stutt símtal þangað gæti líka borgað sig.
- Bættu við nafni þínu og greiðsluupplýsingum ef þær eiga að fylgja.
Verkfæri sem henta
- Claude Spjall, skjöl og greining.
- ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
- Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.
- Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.