Rekstur og smáfyrirtæki

Lestu útboðsgögnin og gerðu gátlista yfir kröfurnar

Hladdu upp útboðslýsingunni og fáðu yfirlit yfir hæfiskröfur, fylgigögn, fresti og matsviðmið, svo tilboðinu verði ekki vísað frá vegna formsatriðis.

Claude ChatGPT Claude Cowork Miðlungs

Svona gerir þú

1. Opnaðu Claude í vafra eða appi.
2. Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
3. Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
4. Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.

Hér eru útboðsgögn fyrir [heiti útboðs] hjá [kaupandi]. Við erum [tegund fyrirtækis] með [fjöldi] starfsmenn.

1. Taktu saman á einni síðu: hvað er boðið út, samningstíma, helstu dagsetningar og hvernig tilboðum er skilað.
2. Gerðu gátlista yfir allt sem þarf að fylgja tilboðinu, með vísun í grein og blaðsíðu: hæfiskröfur, vottorð, yfirlýsingar, tryggingar og eyðublöð.
3. Lýstu því hvernig tilboðin verða metin og hvað vegur þyngst.
4. Bentu á kröfur sem við gætum átt erfitt með að uppfylla og á það sem er óljóst, og skrifaðu drög að fyrirspurn til kaupanda um það.

Vitnaðu aðeins í það sem stendur í gögnunum. Ef dagsetning eða krafa finnst ekki, segðu það í stað þess að giska.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Gátlistinn kemur ekki í stað þess að lesa gögnin. Staðfestu alla fresti og kröfur í útboðsgögnunum sjálfum og í viðaukum sem kaupandi kann að birta síðar.

Verkfæri sem henta

• Claude Spjall, skjöl og greining.
• ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
• Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.