Vinna og skrifstofa

Finndu loforð og eftirfylgni sem hafa gleymst

Láttu fulltrúa fara yfir sendan póst og fundarpunkta síðustu vikna og skila lista yfir það sem þú lofaðir að gera og það sem þú bíður enn eftir frá öðrum.

Microsoft Copilot Gemini Claude Claude Cowork Miðlungs

Svona gerir þú

1. Opnaðu Microsoft Copilot í vafra eða appi.
2. Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
3. Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
4. Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.

Farðu yfir póst sem ég sendi síðustu [X] vikur og fundarpunktana mína í [mappa / OneNote / skjal].

Finndu tvennt:
1. Það sem ég lofaði að gera („ég sendi þér þetta“, „ég skoða málið“, „ég læt vita fyrir föstudag“) og engin merki eru um að ég hafi lokið við.
2. Það sem ég bað aðra um og hef ekki fengið svar við.

Skilaðu töflu: hvað, við hvern, dagsetning, orðrétt tilvitnun í setninguna og efnislína póstsins. Raðaðu elsta fyrst.
Skrifaðu svo drög að stuttri ítrekun vegna þriggja elstu málanna sem ég bíð eftir.

Merktu það sem þú ert ekki viss um í stað þess að sleppa því. Ekki senda neitt, ekki merkja póst sem lesinn og ekki eyða neinu.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Krefst þess að gervigreindin hafi aðgang að pósti og skjölum. Notaðu aðeins lausn sem vinnustaðurinn hefur samþykkt og lestu drögin yfir áður en þú sendir þau.

Verkfæri sem henta

• Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.
• Gemini Spjall, tengt Google-þjónustum.
• Claude Spjall, skjöl og greining.
• Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.